珂莱福化妆品OEM控制程序

珠海珂莱福科技有限公司文件控制程序文件编号：KLF-Q-001版本：A页次：第1页共95页生效日期：2013年4月1日修改记录序号修改页次版本修改条文修改原因摘要修改人修改日期审核批准编写审核批准珠海珂莱福科技有限公司标准文件文件控制程序文件编号KLF-Q-001版本A页次2/51．目的：确保与质量有关的文件和资料（包括体系文件、技术文件及适当范围的外来文件）处于受控状态。2．范围：本程序适用于公司所有与质量管理体系有关的文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书、技术文件、外来文件和质量记录等）的管理。3．职责：3.1总经理负责批准发布质量手册。3.2管理者代表负责编写审核质量手册。3.3管理代表负责程序文件的编写审核，总经理负责批准。3.4总经理批准公司级的管理性文件，如各种行政管理制度、与质量体系有关的政策、法规性文件等。3.5技术开发部负责组织编写作业规范、设备操作规范、工艺文件等，由技术开发部经理审核'管理者代表批准。3.6质检部负责编写检验规范等质量控制类作业规范，技术开发部经理审核，管理者代表批准。3.7人力资源部负责对公司所有受控文件进行总体控制。负责公司各职能部门所需质量手册、程序文件、程序细则类指导书的建档、发放与回收；负责公司所有受控文件正本的保管；定期（每季度一次）对各部门文档管理巡查一次，保证文件有效和受控。3.8各职能部门负责该部门所育受控文件的使用和保管，确保文件的完整性和有效性。4．程序：4.1文件的分类：一级文件：质量手册一阐明公司的质量方针并描述品质系统原则与重点之纲领性文件。二级文件：程序文件一是描述为实施质量体系要素所涉及到的各职责部门活动的文件。三级文件：管理细则、作业指导书、操作规程、检验规范等。四级文件：单据、表格、质量记录等。4.2文件编号规定：4.2.1各部门代号规定如下：人力资源部：HR：财务部：FI；市场部：MA：生产部：PR：技术开发部：TE；报关部：CU4.2.2M手册公司（部门）Q程序W作业文件流水号F表单例：TY-W-O01为公司人力资源部作业文件第一份文件珠海珂莱福科技有限公司标准文件文件控制程序文件编号KLF-Q-001版本A页次3/54.3文件的编写与审批：4.3.1质量手册：有管理者代表编写、审核，总经理批准。4.3.2程序文件：有个职能部门经理组织起草编写，管理者代表审核，总经理批准。4.3.3三