1_定额__报销制度

摇篮—作业—14—02版次/修订状态：1/0012002009年定额费用定额费用报销制度报销制度（一（一）差旅费审核标准）差旅费审核标准1、报销区间统一为每月16日――下月15日2、差旅费支出凭证要附差旅费报销单、车票、住宿发票，补助可按标准直接填写在差旅费报销单上3、差旅费不得使用替代发票4、车票1）不得有连号、缺少、使用过期车票现象2）车票不得有任何涂改现象3）手撕发票不写行程区间者视为无效车票4）一张车票只可以代表一个行程区间，不可以做往返使用5）含例会车票的应在差旅费报销单上标注为例会名称5、住宿费、补助：1）例会时不享受补助待遇2）在家庭所在地工作的市场人员不得报销住宿费3）需提供住宿宾馆的固定电话，在发票背面标注，未提供电话者或电话虚假者不予报销住宿费（二）（二）会议费标准会议费标准1、有部经理签批的申请,申请以不违反报销规定为原则2、附会议人员签到簿，每天会议均需签到，报销时依据签到簿上人数进行审核3、例会期间市场人员不享受补助待遇4、会议费发票不得使用例会所在地以外的任何发票替代5、实际到会人数比申请人数减少时，费用应相应减少6、会议费报销时必须附此次会议照片（照片要体现所有参会人员，应为集体照）7、如当月报销票据提供照片与前期报销票据照片重复，则此照片如当月报销票据提供照片与前期报销票据照片重复，则此照片所涉及的相关所涉及的相关费用不予处理用不予处理8、例会费用项目分类（粘贴在一张支出凭证上，支出凭证上摘要、费用明细处填写“会议费”，费用明细单独在一张附表上分别列项，粘贴在票据后）：1)住宿费用：将住宿费开在一张发票上，发票上标注X日—X日，单价X元，金额X元摇篮—作业—14—02版次/修订状态：1/0022)场地费、投影仪、复印费：单独开发票，不得与住宿费开在一起3)餐费：按用餐标准执行（三）（三）客情费客情费1、审批流程、审批流程2、关于关于KAKA卖场客卖场客情费签批流程：情费签批流程：3、审核标准审核标准1）按签批后的申请标准执行，超出不予核销2）客情费改名为建设费建设费，报销时支出凭证上摘要、费用明细处填写“建设费”3）送礼金产生的费用不需要替代发票，礼品、招待产生的费用需要提供正规发票4）由第三方参与产生的客情费报销时必须附由当地经销商签字盖章的情况说明原件（KA大卖场产生的客情费用不需要提交经销商说明）（四（四）质量处理费用）质量处理