产品销售记录管理制度

1．目的建立产品销售记录的管理制度，确保必要时能在最短时间内收回有关产品。2．依据国家食品药品监督管理局相关要求规范3．范围所有的产品销售记录4．责任销售部、储运部5．内容5.1销售记录管理的目的保证可以追溯产品销售去向，确保必要时能以最快的速度收回有关产品。5.2销售记录的内容5.2.1产品名称5.2.2批号、规格、剂型5.2.3数量（件数）5.2.4收货地点、收货单位、邮编、电话题目：题目：产品销售记录管理制度产品销售记录管理制度共2页第页第1页编制部门：编制部门：销售销售部编号：编号：YXB2012524YXB2012524复制数：复制数：5起草人起草人日期审核人审核人日期批准人批准人批准日期批准日期生效日期生效日期5.2.5发货人、发货时间、提货人签名5.2.6检验报告单编号5.2.7运输方式5.2.8备注5.3销售记录及单据的填写要求5.3.1字迹清楚、内容真实、完整、详尽、不得用铅笔中圆珠笔填写。5.3.2及时填写，不得提前或拖后。5.3.3不得随意撕毁或任意涂改，确实需要更改时，应划一横线后，在旁边重写，更改人签名。5.3.4签名要填全名，不得只写姓氏。5.3.5按表格内容填写齐全，不得漏项。注意：填写时单位要尽量统一。同产品不同批号，或不同规格产品应分别填写。5.4记录的收集每批产品售完后，由销售部人员负责收集、记录、货位卡，并与收发货台账进行核对。不得有误。要与实物、账、卡核对，确保没有缺失，签字。收集后要逐项逐页复核，特别是关于产品去向及产品特征的项目。如有疑问需及时与有关文件或发货、运输凭证相核实，并将情况注于备注项下，核对人签字后归档。5.5记录的保存5.5.1记录由销售部专人专柜保管。5.5.2注意防火、防盗、防遗失。5.5.3记录要保存至有效期后一年。5.6记录的查阅查新产品试销人应经销售部批准、登记，阅后要及时送还，并在有关记录上签字。5.7记录的销毁每年由管理人员将超过贮存期的药品销售记录帐、卡列出明细表，报销售部经理批准，质量管理部派人员监督，签字后方可销毁，并及时登入销售记录管理台账。1．目的建立产品销售记录的管理制度，确保必要时能在最短时间内收回有关产品。2．依据国家食品药品监督管理局相关要求规范3．范围所有的产品销售记录4．责任销售部、储运部5．内容5.1销售记录管理的目的保证可以追溯产品销售去向，确保必要时能以最快的速度收回