欧莱雅-表格管理规程

保密文件，未经许可，不得翻录！第1页共6页欧莱雅欧莱雅化妆品有限公司化妆品有限公司程序文件程序文件文件编号：LC128020000300受控号：修改日期：题目（Subject）：表格管理规程生效日期：批准之日起页数：编制/日期审核/日期批准/日期1、目的编写本标准操作规程的目的，是为本公司表格的编制、修正和取消提供指南，以便对表格进行规范管理。2、适用范围2.1表格的编制2.2表格的修正2.3表格的取消3、职责3.1各部门主管根据本部门的需要指定人员编制、修正、取消有关的表格。3.2各提出部门经理（主管）负责审批。3.3各提出部门文件管理员（文员）负责管理和发放。4、程序4.1表格的编制4.1.1各部门经理（主管）或相关人员根据本部门的需要起草有关的表格，经检查确认无内容错误后，将此表格草案交文件管理员（文员）进行格式的统一修订、打印。交由部门主管再次确认内容无问题后,交相关人员审批。4.1.2审批权限4.1.2.1各部门内部使用之表格由部门经理（主管）审批即可。4.1.2.2涉及多个使用部门由相关部门确认，提出部门经理（主管）进行审批。注：批准人应注明该表格的生效日期，将获批准后的表格定义为表格草案。4.1.3经审批后的表格文件交文件管理员进行存档，同时由文件管理员（文员）打印表格之标准样板，加盖文件受控章于表格文件之背面，发放给各相关部门或相关使用人员。当需使用时，以此表作为原件进行复印。4.1.4为便于表格管理，所有的表格文件均以AAATTXXXVV的格式进行编码，并以“FORM”作为目录名存入电脑硬盘上。表格编码说明如下：AAA部门代号TT—表示各部门的直接下属部门，其编码可以是01-99中的任何数字。XXX表格顺序号，每新增一份表格，则表格顺序号加001。VV表示修正号，对于一份新表格，定义修正号为00，每修正一次则修正号加01。部门代号表：部门名称AAATT生产部80101—一车间02—二车间保密文件，未经许可，不得翻录！第2页共6页03—三车间07—七车间10—生产部办公室11—生产部车间部15—生产部工艺技术部开发部80201—办公室02—综合室03—研究一室05—研究二室06—工艺技术室09—研究三室10—海南技术组财务部80301—办公室02—会计室03—出纳室04—税务室品管部80401—办公室02—外检室03—质检室04—质控室05—计量