新罗妤美容院经营宝典之时间管理

新罗妤美容院经营宝典之时间管理一、日常工作中节约时间的十二条技巧人们通常没有意识到从每天的日常工作中也可以节省时间。这首先是因为人们习惯按部就班地做事，这很自然；其次，日常工作中的具体事物也并非总是很耗时间。但是，这些例行公务确实是可以简化、合并或废除的。这将给你更多时间来处理更重要的事。在一定程度上，你的具体工作决定了究竟改变哪些作法才最有成就。以下建议普遍适用于多数管理工作：1．一定要及时完成日常工作，落下的工作以后处理会更加困难。2．在开会的时候宣布一般的事情，不要一个人一个人地去通知。3．将订货等日常工作交给下属。4．不要顶替缺勤的下属，要对员工进行全能训练，使他们能兼任其他工作。5．将临时工作，如培训新员工交给下属。6．避免杂乱无章，这样就不会白白的将时间浪费在找东西上了。7．如果你可以打电话处理某事，就不要写便条，除非必须保存永久性纪录。8．找出并扔掉重复的记录。9．缩短、取消、合并所有会议。10．力图找出那些根本没有必要做的事，一个典型的例子就是向许多人发送便条或文件，而许多收件人与之毫不相干。11．利用自己的零碎时间，例如等候会议开始的时间和中间休息的时间，做一些阅读日常文件之类的“最需要不动脑子”的工作。12．让其它部门的人来见你，而不是你去见他们。二、规避管理工作中的时间陷阱勿庸絮言，各种打搅总会浪费你的时间，还会使您聚精会神思考问题时中断思路。虽然每次打搅单独考虑起来无足轻重，但一星期下来，它们总共浪费掉的时间就很可观。下列技巧可很快解决这一问题。1．注意自己的言行。性格脾气比其它任何因素更能制止打搅。如果你鼓励闲谈胡扯，就会不断有人来找你聊天。因此，在社交活动中要与他人保持一定的距离。尽量不要同下属一起共进午餐或蹦的，因为由此产生的亲近感会令你整天受打搅。2．鼓励自我决策。要给员工自己做决策的权力，这会减少由员工前来请示所导致的受打扰次数。要想有效运用这一方法，在批评出错员工时要注意方式方法。3．确保员工理解任务内容。当分派新任务或困难任务时，应确保员工知道该干些什么。这将避免今后数不清的打扰。明确员工是否需要，以及应何时向你汇报工作情况也有助于减少被打扰的次数。4．拜会他人，以避免他们来访。养成顺路看看下属的工作场所或办公室的习惯。这样，下属需要见你的次数就会减少，而且你也可以掌握会谈时间。此外，当员工知道老板随时可能光临时，她就不会偷懒了