差旅费报销制度

分公司差旅費報銷制度第1页共2页分公司差旅费报销制度一、预借款差旅费的预借，按分公司出差时间长短、路途远近，从严掌握。出差人员，必须按要求如实填写“出差路线表”。“出差路线表”内容包括：几月几号从哪到哪，预计车费金额，须几天，共合计金额为多少。经分公司负责人审核签名后，报送财务部存盘，并作为预借款的依据。出差人员借款，必须先到财务部领取“借款单”，填写好该凭证，后面应附“出差路线表”，借款理由说明要详细，不得填写“出差、购物”之类含糊其辞的理由。分公司出差预借不得超过1000元（如遇到办理购物等事宜可以另加）。前账不清、后账不借。二、乘坐交通工具交通工具以火车、大巴为主，乘坐火车硬卧必须是路途超过8小时。出差人员在办急事时需乘坐出租车的，经分公司负责人同意后可以乘座。分公司负责人要乘坐出租车的，经公司总经理同意后可以乘座。市内交通一律以公交车为标准，没有公交车发票的，不给予报销路费。三、报销1、车费车费凭票报销，票据破损、更改、填写不清楚、没票或用不正规的票据，都不给予报销。汽车票、火车票、出租车费（的士）发票，如果实际支付金额小于票面金额的，应应注明实际支付金额，不能多报费用。2、短途出差报销标准出差1天，当天来回的，中午伙食费补贴5元，交通一律以公交车为标准，没有公交车发票的，不给予报销路费。到达时间中午1点前，当天没有补贴伙食费。3、长途出差报销标准返程当天，应在12：00前退房结账。结账付款时要拿回住宿发票，没有住宿费发票的或票据不符合要求的，给予报销住宿标准的50%。出差人员到达区域，住宿由客户提供的，不再享受住宿补贴。分公司差旅費報銷制度第2页共2页单位：元/天级别地区住宿费伙食费市内交通员工县级、地级502010经理县级、地级603010负责人县级、地级1003020备注：同性二人出差，住宿按一人标准执行，住宿以级别较高者为准，其它不变；分公司根据实际情况以节约费用为先，合理安排。（本市区一律报销公车费）特殊情况需报分公司负责人批准。到达当天不能报销住宿费，到达时间中午1点前，当天没有补贴伙食费。到达时间晚上8点前只能报销1餐10元，市内交通照样补贴。4、所有车票上必须注明日期、经手人，出发点、目的地，去做何事。出租车费（的士）发票，实际支付金额小于票面金额的，应注明实际支付金额，不能多报费用。