人事行政部构架及岗位职责_5.25

行政人事部组织结构及岗位说明书行政人事部组织结构及岗位说明书部门组织结构部门组织结构：岗位职责岗位职责：人事行政主管：人事行政主管：1、主持召开行政人事工作会议，分析现状，制定会议决议，检查执行情况。2、组织策划、宣传公司大型企业活动（如运动会、文艺晚会等）。3、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。4、组织起草公司规章制度，上报总经办审批后颁布实施。5、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。6、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。7、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度，相关手续的监督办理。8、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。9、公司信息化管理（网络、信息管理等）。10、服从上级合理的工作安排。人事助理：人事助理：1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求。2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。部门主管保安厨工清洁工网络管理员司机总务主管人事助理企业文化专员前台文员信息专员3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作，进行招聘工作的总结和评估。6、甄别、选择、拓展合适的招聘渠道，与外部招聘机构保持良好合作关系。7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。9、服从上级合理的工作安排。前台文员：前台文员：1、接转电话，收发传真，接待来访客人。2、传达行政通知及相关文件。3、协助组织公司各种活动和会议。4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。7、负责人事文档资料整理，电子档案更新。8、入离职人员的手续办理。9、公司人员（欧卡娜、雷克、欧菲姿全国直营店）工资的核算、及制作工资条。10、回复专柜人员核查工资的事宜。11、汇总、统计公司重要文档资料，做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。12、监督检查食堂及一楼大厅、展示厅的清洁卫生。13、部份办公用品的采购，节假日礼品询价对比。14、服从上级合理的工作安排。信息专员信息专员：1、负责与公司各部门人员的信息联络沟通，深入了解各部门的业务。2、协助策划公司信息化方案以及信息化管理制度