新员工入职和离职流程管理制度090612

第1页共4页新员工入职和离职流程管理制度[人]0906012★管理管理目的目的及内容及内容：一、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。二、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感。三、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。★入职提示：入职提示：面试合格、体检合格的新员工应及时准备入职材料，在通知规定的时间和地点，带齐所有入职材料办理入职手续。入职材料包括：健康证(促销员)或体检表原件；身份证原件及复印件两份（分别用于两张表格）；学历证及相关职业资格证书原件及复印件各两份（分别用于两张表格）；彩色一寸照片两张（分别用于两张表格）；广州市户口的提供广东省劳动就业失业手册(原件)或原单位终止/解除劳动合同证明（原件）；广州市户口的提供派出所开具的无犯罪记录证明（原件，适用于仓库管理职位及财务部特殊岗位）；外地户口的提供暂住证原件及复印件一份；备注：1.以下新员工的入职到离职的过程，除总部人员、副经理级别以上人员由人事部和所属部门共同跟进外，其他分部及市场人员均由当地部门负责人跟进。2.为了节省业务费用的开支，审批件可以用传真的形式先行发送，急件可用快件的形式邮寄。业务员及主管级别以上岗位员工的所有与其相关的人事资料的原件，一律在当月底连同报表一起寄回人事部备案；其他岗位员工的资料由所属主管安排妥善保管两年备查。员工资料的保管期在其离职后两年。派遣员工的《深圳人力资源公司员工信息登记表》及相关资料和《劳动合同》一律用“费用到付”的方式在25日前寄到人力资源公司。人力资源公司盖章登记后直接寄回，当地部门负责人必须做好《劳动合同》签收工作，《劳动合同》签收表格一律在当月底连同报表一起寄回公司人事部备案。★入职流程：入职流程：一、新员工未报到之前1.确认新员工报到日期；2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3.人事部或外区办事处准备好新员工入职手续办理所需表单。第2页共4页二、新员工正式报到（入职手续办理）1.新员工提交所需资料及合格的体检报告，促销员需自备健康证；2.填写《美芝澳入职登记表》，附上照片、身份证、学历证及相关职业资格证书复印件；3.带新员工到其所在部门，