2012年设计部预警方案

化妆品公司设计部预警方案化妆品公司设计部预警方案设计部是一个连接公司各部门和市场外部以及各供应商的部门，掌握着公司重要的信息，在公司形象发展和市场销售方面承担着重要的责任，因此，在工作过程中，提前预想到各种风险，并尽量规避，显得尤为重要。经过设计部全体人员的讨论，我们最终列举了几条最可能出现也最重要的风险。一、设计方案在没有最终定稿和印刷成品之前不能提早泄露一、设计方案在没有最终定稿和印刷成品之前不能提早泄露产生的原因：产生的原因：1、在设计过程中以及与各部门的沟通过程中，相关项目人员无意泄露2、在执行设计过程中，本部门相关人员不慎泄密带来的影响：带来的影响：1、设计方案还未正式实施却泄露出去，容易被竞争品牌恶意侵权2、品牌形象不但受到影响；甚至会出现商业危机3、设计方案一旦泄露就有可能被同行抢占商机，给公司市场销售带来严重的后果；4、如果最终的设计没有定稿就发出去了，就会影响市场人员、代理商、美容院的销售力度。如何规避：如何规避：1、作为一名设计师必有有良好的职业道德和个人修养。在设计项目没有定稿或成品没有投放市场之前绝不能向同行和那些有损公司利益的人泄露2、设计师在设计的过程中必须遵守国家《广告法》、《商标法》、《图片侵权法》及和各地的风俗习惯，避免为公司带来不必要的损失3、最终的设计定稿必须有部门负责人、项目总负责人签名确认，才可以统一印刷或发放电子设计稿4、与供应商合同过程中必须要求供应商遵守商业道德和商业秘密发生如何解决：发生如何解决：由于设计与印刷成品产生风险的情况不同，根据问题轻重缓急，具体问题具体分析解决1、以公司的名义发表声明，并做好市场解释工作2、通过法律途径解决3、如果是部门人员出现问题，总结经验教训，找出问题根源，实行责任处罚制度二、设计资料及各部门或市场人员提供的素材要分阶段及时备份二、设计资料及各部门或市场人员提供的素材要分阶段及时备份产生的原因：产生的原因：1、这些资料主要保存于光盘或移动硬盘，容易被病毒侵害2、在设计制作过程中，电脑出现故障，电子产品本身质量问题3、网络出现故障及突然停电，造成电脑设备坏掉，或遭人为破坏4、相关人员太忙，来不及备份带来的影响：带来的影响：1、竞争品牌收集到我方资料2、被恶意模仿、抄袭3、品牌视觉形象被扭曲滥用如何规避：如何规避：1、电子产品必须采购正牌，以保证文件安全2、加强员工的主人翁精神，时刻为公司