办公5S培训教材(1)

1办公室5S培训2培训内容培训内容•文件管理文件管理•5S5S是什么是什么•如何做好如何做好5S5S3第一部分文件管理4文件管理文件文件信息及其承载媒体媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或他们的组合。一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为“documentation”.某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，然而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要求）可以有不同的要求5文件管理记录阐明所取得的结果或提供所阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件完成活动的证据的文件记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。通常记录不需要控制版本。