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行政中心岗位职责

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文档简介:

岗位职责:行政中心岗位职责:客服中心职位名称行政总监职位等级职位编号直接上级总经理直接下属(人数)工作地点上海职位概要描述:对各类管理活动进行整合;对企业实际综合性的管理;为企业营销、第一线服务;为企业提供各项保障。工作职责1.为公司管理与经营提供后勤与行政管理支持。2.为落实公司年度经营计划,做好上下级及平级的各部门间联络沟通工作,及时向上级反馈信息;对各项工作和计划进行督办和检查。3.负责起草公司行政事务管理文件,并及时下发各级部门。4.负责手机各部门月度工作计划,进行统计并督导执行,负有召集公司阅读管理办公会议的职责,负责统筹公司年度管理工作总结的相关事项,并对各管理部门的工作表现做出评估。5.负责全公司日常行政事务管理,完善行政管理各项制度。6.组织安排和协调配合公司会议及重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。7.负责公司来往信函及公文的管理工作,文书档案资料的归档立卷管理的工作。8.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。9.负责总部前台接待、客人来访、食宿、迎送等招待工作。10.负责所有对外公关事宜及重要来访接待安排。11.负责公司物流部的管理统筹与评估考核,协调沟通物流与相关业务部门的关系,理顺精简服务流程,提高服务效率,保证公司的物流配送准确及时,并与财务部共同进行物流、仓管等工作的盘点、检查与监督。12.负责与财务部共同编制公司总部、门店、固定办公用品与设备的管理台账,公司后勤工作的统筹管理与监督,包括定期督导并落实门店日常水电气及日常设备、仪器的管理维修与维护工作。13.办公设施及总部仓库的管理。包括总部办公用品及门店日常用品采购、保管、发放、维护管理工作。14.负责参与或主持公司采购的审核招标工作,提供合理化建议。15.负责公司IT类信息化系统的管理工作统筹及信息保密工作。16.负责公司及门店的卫生环境、安全门卫、宿舍管理、店面装修、店面设施维护工作及企业文化VI、CI氛围的保持与更新。17.负责公司车辆调度及管理工作,保证行驶安全。18.完成领导交办的其他任务。对上应履行之义务1.发现问题及时汇报行政总监,并提出相应可能解决方案。2.协助行政总监做好办公室人员安排。3.每月上交月总结及下月计划。4.每周上交宿舍,车辆,信息管理,办公室文员工作表格。5.随时上交会议记录。对下应行使之权利1.协调指

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