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终端会议执行标准

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文档简介:

终端会议执行标准终端会议执行标准终端会前期工作安排(美容院负责配合)终端会前期工作安排(美容院负责配合)时间工作内容及重点工作内容及重点负责人负责人会前40天1、确定会议时间和地点(一定是当地最好酒店),办好预定手续,考察音响灯光和格局。2、确定会场后传真代理商申请人员和物料支持。3、制作门票、条幅、宣传单(若做广告即做软文)、海报、邀请函、回执单。4、制定门票销售计划和套卡销售计划,制定奖项的内容。5、联系周边单位、记者、妇联、知名影楼进行公关。6、进行员工心态、技术和产品掌握、活动内容及套卡买点。7、布置美容院,悬挂气球、横幅、海报。会前25天1、制定活动期间美容师的待遇、提成(应高于平时)、奖惩制度。2、先调顾客胃口,强调限制人数,强调主讲嘉宾、会议内容的魅力。3、准备会前包卡者、体验者所用的。1、向老顾客销售门票,派送亲情卡(规定时间使用),结合亲情卡再次销售门票。2、进行电话预约,向有顾客档案记录的顾客宣传此次活动内容和优惠方案。3、排练员工节目,准备会场节目。会前10天1、老板晚礼服、院长制服、美容师表演服。2、抽奖箱、签到本、会场用条幅、签单卡(美容院项目和此次所推卡系)、会场海报、拱型门的租用及其他。3、进行会场员工的工作安排和会前的各自责任。会前2天1、会场的礼品:前几名到会者、回答问题者、参与会议者、分享顾客主持人指定者。可备公仔、产品、小工艺品等。按到会人数的五分之一数量准备。2、背景音乐:激昂的的士高数本,抒情的音乐数本,节目相应的碟片,麦座和麦克风。3、各种形象用品:背景画、张贴画、展架、活动内容海报。4、蛋糕:用于会议同时生日的顾客。5、分区标志:区号、不同颜色花或小旗。6、食品:点心、瓜子、花生、小食品、水果、饮料和用于盛装的一次性容器等。7、照相器材:用于美容院记录历史档案,电源充足。会中1、领位:美容师列队迎接顾客的同时将新、老顾客分开或穿插安排座位;观察会前确定的意向顾客位置。(如:1区为老顾客2、3区为后期买票的新顾客4区为赠票和机动。)2、会前人员分工一定要细致,签到和领位人员提前一个小时到位。3、为保证新招来顾客的人数和套卡的计划,会场分区要有目标性,可协同主持人控制得奖区,并且要一定突出说明领奖期限。4、一定提前定下会场,提前一小时布置好会场,留下足够时间等待顾客,会场流程一定要紧凑顺畅,不可有无计划的删除和增加。6、会场

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