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整形医院现场咨询服务规章制度

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文档简介:

百德诚医疗有限公司整形美容中心百德诚医疗有限公司整形美容中心—客户服务中心服务管理规章制度客户服务中心服务管理规章制度第一章、组织结构第一章、组织结构整形美容中心成立了客户服务中心,其主要职责是专门对前期网络咨询客户、电话咨询客户、门诊客户、固定客户等进行分门别类的归档并为之提供提供任何形式的服务。中心分为:分为:网络咨询组、电话咨询组、现场咨询、前台、导医。一、中心服务理念一、中心服务理念1、客户:成为顾客值得信赖的私人整形美容咨询师;2、亲和:以亲和的服务态度拉近与客户的距离;3、迅速:在最短时间内提供良好的整形美容咨询和建议,为客户解答他们的困扰;4、有效:为客户解答的问题和建议必须是有效的,在提供客户咨询服务的同时,也必须提高客户开发的有效性;5、专业:现场咨询人员为客户提供的咨询服务必须是专业的,咨询员的职业素质也必须是专业的;6、质量:服务质量是保证所有咨询人员得于不断上升和发展的生命线,是取得客户信赖的根本;7、品牌:作为“整形美容中心”现场咨询的人员,是公司品牌的形象之一,须维护好,把个人形象和公司形象结合起来;8、市场:开发客户创造市场,只有市场才有我们的发展;9、管理:一切规范化、标准化、专业化。二、中心咨询组(网络、电话)工作制度二、中心咨询组(网络、电话)工作制度1、服从中心统一管理,不得随意离开自己的岗位,不得拒绝规定范围内服务项目;2、上班时间内不准接打私人电话,不得用手机发短信与人聊天,若有急事必须经部门主管允许;3、工作时应精神饱满,不打瞌睡,不闭目养神,坐资端正,上班时不得随意摘下耳机听筒。4、桌子上只能放电话、笔、记录本、茶杯,其余东西一律放在抽屉里,注意保持办公室整洁。离坐时,请随手将废物扔到纸篓内,不乱扔杂物。下班前清理桌面,看过的报刊应放回原处,不得乱放。5、不得擅自挂断客户电话,铃响3声之内应马上接听;当有事向旁边的人请教时要把听筒闷住以免让客户听到不该听的话;6、每天提前5分钟上班,认真执行交接班制度;自我总结前一天的工作,改进不足之处。每天晚班人员做好当天各类报表的统计工作,做到当天事当天清,不将工作拖到第二天;7、准确及时掌握中心客户的诊疗情况,随时和主治医生取得良好沟通,人员内部之间互相学习,交流经验,统一回答口径。8、上班时注意仪容仪表,穿好工作服,配带好胸牌,服装保持整齐清洁。下班时间未到时不准换衣服下班。9、

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