004人事档案管理办法

广州市雅资达化妆品有限公司广州市雅资达化妆品有限公司制度文件制度文件标题：人事档案管理办法人事档案管理办法文件编号：WI/XZ/004版号：A/0页数：1/4拟制：日期：审核：日期：批准：日期：分部编号：受控印章：分发日期：广州市雅资达化妆品有限公司管理规定广州市雅资达化妆品有限公司管理规定文件编号：文件编号：WI/XZ/004标题：标题：人事档案管人事档案管理办法理办法版号：号：A/0页码：码：2/41、目的目的1．1为规范公司各部门员工人事档案管理（建立、整理、查阅、转交、报废），使员工任用中各程序办理有所依循，为人力资源分析及决策工作提供相关信息、数据。1．22、范围范围公司所属员工的档案管理。3、权责权责3．1公司所有员工档案，由人资行政部管理，任何人无权更改员工档案中的文件、资料，违者严处。3．2人资行政部须对人事档案进行保密，不得泄露任何档案的内容，违者严处。4、作业内容作业内容4．1人事档案的建立人事档案的建立4．1．1人事档案应在员工到职三个工作日内建立（包括书面原始档案及电子档档案的建立包括书面原始档案及电子档档案的建立）。4．1．2员工招聘及员工到职后形成的人事资料应及时完整的移交给人资行政部文员建档。4．1．3人事档案管理文员应对移交的人事资料，依人事档案资料分类目录进行审核，发现有人事资料不完整的要及时向相关部门和人员索取，以确保员工资料档案的真实性和完整性。4．1．4公司所有正式员工应按人事档案资料分类目录所列项目配合人事部门按时提供所需资料。4．1．5人事档案的装订：A人事资料统一以A4型纸为标准整理。B以人事档案资料分类目录顺序排列，每类资料以形成时间为序，在封面上注明姓名及部门装入档案袋。4.24.2人事档案的管理：人事档案的管理：4．2．1人资行政部门设置专门的人事档案管理功能，由人资行政文员负责。4．2．2人事资料档案应设专柜保存，并按部门顺位排放。4．2．3人事档案资料均以白板纸面保存，不得有感光纸（传真纸）或其他特种纸保存。4．2．4档案专柜应放在通风良好、干燥、无腐蚀物体的房间中。广州市雅资达化妆品有限公司管理规定广州市雅资达化妆品有限公司管理规定文件编号：文件编号：WI/XZ/004标题：标题：人事档案管理办法人事档案管理办法版号：号：A/0页码：码：3/44．2．5负责人事档案的人资行政文员应定期（至少半年）对所存资料进